各年级团总支、各班级：

为保证2022世界杯入选名单葡萄牙 第二次学生代表大会（研究生）顺利召开，经院研究生分会讨论决定成立2022世界杯入选名单葡萄牙 第二次研究生代表大会筹备委员会，现将筹委会的组织及任务通知如下：

一、筹备工作委员会名单

主  任：卢文彬

副主任：王欢欢  孙一君

成  员：刘美琪 刘 伟  赵立翠

下设职能小组：

秘书组    组  长：姚 奕

               副组长：周雪瑞

               联络员：邹德威张嘉怡赵雅洁刘然白芸

组织组    组  长：卢文彬

             副组长：宋朋波徐小汐

             联络员：丁名燕郭琳清马王钰青刘义宁

提案组    组  长：孙一君

              副组长：戚 璐  

              联络员：张秀文荣雨欣辛 宇马 俊高 寅

会务组    组  长：王欢欢

               副组长：张家珺

               联络员：刘志伟安 淞林盟皓张佳慧王得瑶

宣传组    组  长：江 正

               副组长：张亚男

               联络员：冯晓缘刘非凡徐顺捷

二、工作任务

筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作，监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组，具体推进联系小组工作。

秘书组：

1．确定大会主题；

2．起草会议文件，包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等；

3．编写2020年6月－2021年5月院研究生会大事记；

4．负责大会期间主席团和分团的会议记录，收集整理大会分组讨论情况；

5．会议文件的整理归档。

组织组：

1．确定大会流程，安排大会日程、会议程序等；

2．组织研代会代表的选举工作，起草选举办法，整理、统计代表信息，编制代表名册及分组名单；

3．提出代表资格审查小组人选名单，配合代表资格审查工作并撰写报告；

4．提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单；

5．提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单；

6．提出特邀代表、列席代表名单；

7．起草筹备工作情况汇报；

8．做好大会选举的准备和组织工作，撰写监票词；

9．联系通知代表、代表团相关事宜，确保按时参会。

提案组：

1．收集、整理、归纳代表提案；

2．对代表提案进行立案论证及预研，实施立案审核；

3．将立案提案反映至学校相关部处，收集反馈意见并告知相关代表；

4．起草提案工作报告，在学代会上提请通过。

会务组：

1．负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置；

2．准备大会所用物品；

3．整理、印制、分发会议材料；

4．制作相关证件；

5．制作邀请函；

6．负责会议期间的各项会务、保障和服务工作；

7．负责大会接待工作，组织代表合影，并寄送照片。

宣传组：

1．负责大会的宣传教育工作，制定分阶段宣传方案，印发宣传资料，新闻发布，运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况；

2．负责会议 VI 设计，包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等；

3．制作宣传视频、工作回顾视频等；

4．负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

共青团2022世界杯入选名单葡萄牙 委员会

2022世界杯入选名单葡萄牙 研究生分会

二〇二一年四月六日